Datenschutzerklärung
Stand: [DATUM EINFÜGEN, z. B. 18. Mai 2026]
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Freiherr-vom-Stein-Gymnasium Hamm
vertreten durch die Schulleitung: Katharina Groß
Karl-Koßmann Straße 2
59071 Hamm
Telefon: 02381914960
E-Mail: sekretariat@freiherrvomstein.de
2. Datenschutzbeauftragte/r
Den/die behördliche/n Datenschutzbeauftragte/n unseres Schulträgers erreichen Sie unter:
Constantin Körner der behördliche Datenschutzbeauftragte
MSB NRW, Völklinger Straße 49, 40221 Düsseldorf
E-Mail: datenschutz@msb.nrw.de
3. Allgemeine Hinweise
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und – sofern einschlägig – des Schulgesetzes Nordrhein-Westfalen und der Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern (VO-DV I).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
4. Aufruf der Webseite – Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Webseite werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser an unseren Provider STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien und sicheren Webseiten-Bereitstellung). Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern nicht für die Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle eine längere Speicherung erforderlich ist.
5. Hosting durch STRATO
Diese Webseite wird gehostet von der STRATO AG (Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin). Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von STRATO: https://www.strato.de/datenschutz/
6. Cookies
Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Notwendig sein können ausschließlich technisch erforderliche Cookies, die nach Beendigung der Sitzung automatisch gelöscht werden (z. B. Anmeldedaten redaktioneller Mitarbeitender). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Klassenvorstellungen mit Fotos und Namen
Auf dieser Webseite werden Schulklassen mit Fotos, Klassenmotto und weiteren Informationen vorgestellt. Soweit dabei Bildnisse oder Namen einzelner Personen veröffentlicht werden, erfolgt die Veröffentlichung ausschließlich auf Grundlage einer vorab eingeholten schriftlichen Einwilligung der abgebildeten Personen bzw. – bei Minderjährigen – ihrer Erziehungsberechtigten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 22 KunstUrhG.
Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Wir entfernen entsprechende Inhalte dann unverzüglich. Anfragen richten Sie bitte formlos an die oben genannte E-Mail-Adresse.
8. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effektiven Bearbeitung). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zuständige Aufsichtsbehörde für NRW:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter dieser Adresse abrufbar.